Порядок передачи Флага субъектом Федерации, регионом, городом, социально ответственной компанией Оргкомитету проекта

Основанием для передачи является письменное обращение на имя Н.Н. Дроздова о готовности региона предоставить Флаг для включения в церемонию демонстрации в составе флагов регионов России на Северном Полюсе.

Определена дата официальной церемонии передачи Флага региона России, города, социально ответственной компанией Оргкомитету:

5 марта 2015 года

Проводится церемония в рамках рабочих заседаний в Общественной палате РФ уполномоченным представителем. Передача Флага сопровождается презентацией о регионе, городе или компании.

Флаг региона передаётся в специальной упаковке Оргкомитету проекта и хранится в специальном хранилище.

Для удалённых регионов предусмотрена передача Флага Оргкомитету фельдъегерской службой РФ.